可變數(shù)據(jù)軟件如何正確使用首行含列名

使用可變數(shù)據(jù)軟件批量生成條碼標(biāo)簽，是如今印刷行業(yè)大多都會(huì)用到的一項(xiàng)功能。但是在實(shí)際數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入過程中，可能會(huì)遇到導(dǎo)入后的記錄總數(shù)和Excel中實(shí)際數(shù)量總是差一個(gè)的問題，這種情況是什么原因呢，下面我們就中瑯可變數(shù)據(jù)軟件來詳細(xì)了解一下。

首先，我們先將下面這個(gè)Excel文檔導(dǎo)入軟件，從下表中可以看到，從第一個(gè)開始總共有16個(gè)數(shù)據(jù)：

下面我們打開中瑯可變數(shù)據(jù)軟件，然后新建標(biāo)簽紙，并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫設(shè)置將上述Excel導(dǎo)入軟件中：

從下圖中可以看到由于Excel表中第一行就是數(shù)據(jù)，不是列名稱，但是在導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時(shí)，當(dāng)勾選了“首行含列名”的選項(xiàng)后，會(huì)將第一個(gè)數(shù)據(jù)默認(rèn)為列名稱而不是實(shí)際需要添加的內(nèi)容，所以在記錄總數(shù)中就只顯示了15。

所以當(dāng)Excel表或者是其他數(shù)據(jù)庫中第一行數(shù)據(jù)就是直接要打印的內(nèi)容時(shí)，要注意不要勾選“首行含列名”的選項(xiàng)，這樣導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)就會(huì)和我們數(shù)據(jù)庫中的數(shù)量一致了。

在中瑯可變數(shù)據(jù)軟件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時(shí)，除了核對記錄總數(shù)，還可以通過查看“樣本數(shù)據(jù)”來核對數(shù)據(jù)是否正確，樣本數(shù)據(jù)是軟件展現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的第一個(gè)標(biāo)簽上的內(nèi)容，如果顯示的樣本數(shù)據(jù)不正確時(shí)，就需要注意查看我們是否需要勾選使用首行含列名的功能了。